美國防部新版5000．01文件規(guī)定了25項(xiàng)采辦管理新政策，這是時(shí)隔十幾年來的重大修訂，第一條“以相關(guān)性的速度提供性能”提出了6項(xiàng)操作方法，其中之一是授權(quán)項(xiàng)目主任。實(shí)際上，對于美軍裝備采辦來說，國防部與軍種之間采辦管理職權(quán)的博弈一直存在，此次“授權(quán)項(xiàng)目主任”政策的提出，雖然沒有改變“國防采辦執(zhí)行官－軍種采辦執(zhí)行官－計(jì)劃執(zhí)行官－項(xiàng)目主任”的項(xiàng)目管理指揮線結(jié)構(gòu)，但在項(xiàng)目管理實(shí)施層面，將意味著賦予項(xiàng)目主任更大的采辦管理職權(quán)。

一、授予項(xiàng)目主任的一般職責(zé)

美軍要求，經(jīng)里程碑決策者批準(zhǔn)，項(xiàng)目主任可以利用多種采辦路徑的組合或轉(zhuǎn)換，來提供通過使用單一采辦途徑無法獲得的裝備能力。另外，項(xiàng)目主任可以“量身定制”約束項(xiàng)目管理的法定信息要求。“量身定制”是指項(xiàng)目主任針對項(xiàng)目計(jì)劃所需的法定信息，可進(jìn)行剪裁并提供給里程碑決策者審批。美軍要求，在計(jì)劃執(zhí)行官和軍種采辦執(zhí)行官的監(jiān)督下，項(xiàng)目主任制定采辦項(xiàng)目計(jì)劃，為項(xiàng)目的關(guān)鍵決策提供準(zhǔn)備，實(shí)施業(yè)已獲批的采辦策略和產(chǎn)品保障策略。項(xiàng)目主任制定項(xiàng)目和業(yè)務(wù)策略，幫助采辦合適的成本效益高的技術(shù)解決方案。同樣，項(xiàng)目主任需對采用國際采辦和保障規(guī)劃的采辦策略進(jìn)行考量，從而提高規(guī)模效益，增強(qiáng)國防工業(yè)基礎(chǔ)并提升聯(lián)盟伙伴的能力，最終為聯(lián)合作戰(zhàn)做準(zhǔn)備。項(xiàng)目主任應(yīng)認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全是項(xiàng)目規(guī)劃的關(guān)鍵點(diǎn)，必須在項(xiàng)目壽命周期內(nèi)盡早并持續(xù)加以解決，確保網(wǎng)絡(luò)安全方面的運(yùn)行和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)得到識別并緩解。項(xiàng)目主任應(yīng)考慮是否需要獲取數(shù)據(jù)交付物和相關(guān)許可權(quán)限，從而支持競爭性采辦和壽命周期保障策略。項(xiàng)目主任須在項(xiàng)目的早期規(guī)劃階段優(yōu)先考慮產(chǎn)品保障和經(jīng)濟(jì)可承受能力，從而確保任務(wù)持續(xù)有效。項(xiàng)目主任應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本、進(jìn)度和性能目標(biāo)。項(xiàng)目主任應(yīng)與用戶代表協(xié)商，確定必須消除或減輕環(huán)境、安全和職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目主任在符合采辦路徑要求的情況下，制定適用于成熟技術(shù)路徑的工程計(jì)劃和流程，進(jìn)行必要的系統(tǒng)工程權(quán)衡，并通過系統(tǒng)工程技術(shù)評審得出技術(shù)基線并對其進(jìn)行管理。

二、不同采辦路徑下授予項(xiàng)目主任的職責(zé)

美軍《自適應(yīng)采辦采辦框架》新推出了應(yīng)急能力采辦、中間層采辦、國防業(yè)務(wù)系統(tǒng)采辦、國防服務(wù)采辦、重大能力采辦、軟件采辦6種基本的采辦路徑，針對不同采辦路徑，分別授予了項(xiàng)目主任采辦管理職責(zé)。

（1）應(yīng)急能力采辦

應(yīng)急能力采辦流程模型（美國防部圖片）

在研制前階段，項(xiàng)目主任向里程碑決策者和需求確認(rèn)機(jī)構(gòu)提交推薦的解決方案。對于每個獲批的解決方案，項(xiàng)目主任將根據(jù)現(xiàn)有信息制定一個采辦策略草案和一個簡化的項(xiàng)目基線，應(yīng)用高度定制化的精簡策略來滿足不同的緊急需求。在制定采辦策略時(shí)，項(xiàng)目主任應(yīng)與提出需求的作戰(zhàn)指揮官或發(fā)起人用戶群體代表協(xié)作，確定是否需要一種作戰(zhàn)樣機(jī)來降低作戰(zhàn)風(fēng)險(xiǎn)，如果需要，則在采辦策略中對此進(jìn)行確定，并提出概念評估方法。在研制階段，項(xiàng)目主任將提供采辦策略和計(jì)劃基線，將項(xiàng)目要求、進(jìn)度、活動、項(xiàng)目資金、評估方法以及中間決策點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)作為決策的依據(jù)。在生產(chǎn)與部署階段，項(xiàng)目主任將總結(jié)研制活動的結(jié)果、部署前的性能以及當(dāng)前的項(xiàng)目評估結(jié)果。項(xiàng)目主任提出運(yùn)輸、部署和保障能力計(jì)劃、開展部署后評估、訓(xùn)練維修和操作人員，并將這些信息提供給里程碑決策者批準(zhǔn)。在使用與保障階段，項(xiàng)目主任執(zhí)行保障策略，該策略應(yīng)滿足裝備戰(zhàn)備和作戰(zhàn)保障的性能要求，具有安全性，且在預(yù)期的整個壽命周期內(nèi)以最大成本效益來維持其能力。對于應(yīng)急能力采辦，上一版本還有這樣的規(guī)定：“如果項(xiàng)目主任不能確定有效解決方案，則項(xiàng)目主任應(yīng)將情況通知里程碑決策當(dāng)局，里程碑決策當(dāng)局將通知國防部的部門驗(yàn)證機(jī)構(gòu)”，而這次修改為：“項(xiàng)目主任將向里程碑決策者和需求確認(rèn)機(jī)構(gòu)提交推薦的解決方案，所選的解決方案將記錄在采辦決策備忘錄中，可以選擇一個以上的解決方案來提供階段性或增量性的能力部署”，從修改內(nèi)容來看，進(jìn)一步壓實(shí)了項(xiàng)目主任的責(zé)任。

（2）中間層采辦

中間層采辦流程模型（美國防部圖片）

項(xiàng)目主任應(yīng)制定采辦策略、執(zhí)行獲批的項(xiàng)目計(jì)劃、部署軍事能力并報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài)。項(xiàng)目主任將“量身定制”審查、評估和相關(guān)記錄工作，制定出能夠針對項(xiàng)目特性和風(fēng)險(xiǎn)的定制化采辦策略。項(xiàng)目主任將確保運(yùn)行、技術(shù)和安全風(fēng)險(xiǎn)得到識別和降低，讓部署的系統(tǒng)具備相應(yīng)能力并能夠有效運(yùn)行。項(xiàng)目主任在產(chǎn)品保障經(jīng)理的支持下，制定和實(shí)施針對各集成產(chǎn)品保障要素的維護(hù)計(jì)劃，并實(shí)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)的戰(zhàn)備狀態(tài)。對于中間層采辦這一新的采辦路徑，文件中這次雖然還沒有像其他采辦路徑那樣在具體的采辦階段上詳細(xì)描述項(xiàng)目主任的具體職責(zé)，但在職責(zé)分工中首次明確了項(xiàng)目主任的職責(zé)范圍。

（3）國防業(yè)務(wù)系統(tǒng)采辦

國防業(yè)務(wù)系統(tǒng)采辦流程模型（美國防部圖片）

國防業(yè)務(wù)系統(tǒng)采辦中，在項(xiàng)目管理實(shí)施層面，項(xiàng)目主任與功能主管相互配合，相互協(xié)調(diào)，在各階段承擔(dān)的責(zé)任如下：

對于功能主管，主要職責(zé)是：1）領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)流程重組和業(yè)務(wù)流程變更的執(zhí)行工作。2）領(lǐng)導(dǎo)功能需求的定義和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和部署。3）向功能發(fā)起人匯報(bào)工作并與項(xiàng)目主任協(xié)作。對于項(xiàng)目主任，主要職責(zé)是：1）主導(dǎo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)和交付，以保障業(yè)務(wù)能力交付。2）為功能發(fā)起人提供流程設(shè)計(jì)、需求、培訓(xùn)和其他可能影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)采辦策略的輸入。在職能需求與采辦規(guī)劃階段，項(xiàng)目主任評估整體解決方案（例如，商用現(xiàn)貨、政府現(xiàn)貨、“即服務(wù)”、舊資產(chǎn)現(xiàn)代化或新開發(fā)項(xiàng)目等）。在采辦、試驗(yàn)與部署階段，項(xiàng)目主任應(yīng)牽頭執(zhí)行合同授予、供應(yīng)商管理、基線制定、業(yè)務(wù)系統(tǒng)交付以及風(fēng)險(xiǎn)管理等工作。在能力保障階段，項(xiàng)目主任主要管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)施和配置工作。對于國防業(yè)務(wù)系統(tǒng)采辦，功能主管與項(xiàng)目主任在各階段需要相互協(xié)作，這次雖然在主導(dǎo)和支持關(guān)系上沒有改變，但對于功能主管的職能定位上，特別強(qiáng)調(diào)功能主管要與項(xiàng)目主任相互協(xié)作。

（4）國防服務(wù)采辦

國防服務(wù)采辦流程模型（美國防部圖片）

職能服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)特定服務(wù)采辦項(xiàng)目的安全、成本、進(jìn)度和績效；組織需求的開發(fā)、協(xié)調(diào)和資源配置，以及采辦過程的監(jiān)督；要求完成項(xiàng)目目標(biāo)并監(jiān)督服務(wù)采辦，確保服務(wù)采辦符合用戶的任何需求。職能服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)開發(fā)最優(yōu)服務(wù)采辦方案（包括在必要時(shí)通過服務(wù)需求的評審和批準(zhǔn)）。職能服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管理和跟蹤。職能服務(wù)經(jīng)理將定期對服務(wù)采辦項(xiàng)目進(jìn)行審查。此外，職能服務(wù)經(jīng)理還將基于不同采辦階段過渡過程的事件對采辦項(xiàng)目進(jìn)行審查。職能服務(wù)經(jīng)理將取得適當(dāng)?shù)谋Ｕ现笜?biāo)和成本數(shù)據(jù)，并根據(jù)成本目標(biāo)跟蹤績效表現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)任何參數(shù)（如：成本、進(jìn)度和績效）出現(xiàn)重大偏差，職能服務(wù)經(jīng)理將立即通知需求機(jī)構(gòu)。相比較其他采辦路徑，國防服務(wù)采辦設(shè)置職能服務(wù)經(jīng)理，其職權(quán)范圍類比于其他采辦路徑的項(xiàng)目主任。不過，所不同的是，國防服務(wù)采辦的職能服務(wù)經(jīng)理在多數(shù)情況下，由需求機(jī)構(gòu)任命，而其他采辦路徑的項(xiàng)目主任由項(xiàng)目管理線的部局采辦執(zhí)行官任命。

（5）重大能力采辦

重大能力采辦流程模型（美國防部圖片）

在解決方案分析階段，軍種采辦執(zhí)行官選擇一個項(xiàng)目主任并建立項(xiàng)目辦公室來完成計(jì)劃采辦項(xiàng)目所需的行動，并為下一個決策點(diǎn)做準(zhǔn)備。在里程碑A，項(xiàng)目主任提出采辦策略，業(yè)務(wù)方法，“應(yīng)計(jì)成本”目標(biāo)，框架假設(shè)，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估和緩解行動，以及最初的產(chǎn)品保障規(guī)劃。在技術(shù)成熟與風(fēng)險(xiǎn)降低階段，項(xiàng)目主任提出的采辦策略將描述獲取能力的整體方法，包括項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、資金、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，產(chǎn)品保障和可持續(xù)保障規(guī)劃將持續(xù)開展，并包括數(shù)據(jù)權(quán)利的考慮。在研發(fā)意見征詢書發(fā)布決策點(diǎn)，項(xiàng)目主任將總結(jié)技術(shù)成熟與風(fēng)險(xiǎn)降低階段的進(jìn)展和結(jié)果，并詳細(xì)說明工程與制造研制階段的策略。在工程與制造研制階段，項(xiàng)目主任最終確定產(chǎn)品保障要素的設(shè)計(jì)，將其整合到一個綜合保障包內(nèi)，并記錄在產(chǎn)品保障策略中。在使用與保障階段：項(xiàng)目主任根據(jù)產(chǎn)品保障策略使用保障包并監(jiān)控其效果。項(xiàng)目主任使用可持續(xù)性指標(biāo)測量、評估和報(bào)告系統(tǒng)戰(zhàn)備情況，并針對偏離采辦項(xiàng)目基線和產(chǎn)品保障策略中確定的所需績效指標(biāo)的趨勢實(shí)施糾正措施。對于重大能力采辦，相比較上版，對項(xiàng)目主任提出了一些新要求。比如：在產(chǎn)品保障經(jīng)理支持下，要求項(xiàng)目主任將產(chǎn)品保障和保障性規(guī)劃、試驗(yàn)、鑒定、質(zhì)量評審納入采辦策略和綜合主計(jì)劃和綜合主進(jìn)度中。要求項(xiàng)目主任運(yùn)用產(chǎn)品保障分析（例如：失效模式、影響和危害性分析）以確定后勤產(chǎn)品數(shù)據(jù)合同和技術(shù)數(shù)據(jù)要求、后勤保障分析以及維修方案（建制維修、承包商維修或兩者組合）。項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)在最大可行范圍和成本效益內(nèi)評估和實(shí)施模塊化開放系統(tǒng)方法。

（6）軟件采辦

軟件采辦流程模型（美國防部圖片）

在計(jì)劃階段，項(xiàng)目主任開發(fā)一套約束的、量身定制的策略來獲取、開發(fā)和交付軟件功能，并獲得必要的資源（例如，人員、資金、技術(shù)）來有效地執(zhí)行策略。這些策略包括采辦策略、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、生命周期產(chǎn)品支持策略等。在執(zhí)行階段，項(xiàng)目主任和項(xiàng)目發(fā)起者將使用一個迭代的、以人為中心的設(shè)計(jì)過程來定義最低可行產(chǎn)品，最低可行產(chǎn)品可能隨著用戶需求而發(fā)生變化。如果最低可行產(chǎn)品沒有足夠的能力或性能部署到作戰(zhàn)中，將開發(fā)最低可行能力版本，提供初始作戰(zhàn)能力。項(xiàng)目主任將在整個軟件開發(fā)壽命周期內(nèi)迭代開發(fā)和驗(yàn)證與軟件交付同步的技術(shù)培訓(xùn)材料。軟件采辦首次明確了項(xiàng)目主任的職責(zé)。其特點(diǎn)之一是，項(xiàng)目主任將網(wǎng)絡(luò)安全管理放在重要位置。項(xiàng)目主任將與利益相關(guān)者合作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，包括安全開發(fā)（例如：開發(fā)環(huán)境、經(jīng)過審查的人員、編碼、測試、身份和訪問管理以及供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理）、網(wǎng)絡(luò)安全和保證能力（例如：軟件更新和修補(bǔ)、加密、運(yùn)行時(shí)監(jiān)控和日志記錄）、安全壽命周期管理（例如：漏洞管理、嚴(yán)格持久的網(wǎng)絡(luò)安全測試和配置控制）。

（中國航空工業(yè)發(fā)展研究中心  于曉偉）                                          

本篇供稿：系統(tǒng)工程研究所