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是提高效率還是侵犯隱私?企業(yè)監(jiān)控員工數(shù)據(jù)意欲何在

傳感器和其他技術(shù)的出現(xiàn),讓企業(yè)能夠在上班時(shí)間跟蹤、竊聽甚至觀察員工,這一事實(shí)開始引起了人們對(duì)企業(yè)監(jiān)控水平的擔(dān)憂。隱私倡導(dǎo)者擔(dān)心,如果新技術(shù)的運(yùn)用不夠小心,員工在工作中可能會(huì)失去任何隱私。

總體而言,企業(yè)對(duì)監(jiān)控的興趣似乎正在上升。Gartner 2018年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),全球各行業(yè)中22%的企業(yè)正在使用員工行為數(shù)據(jù),17%的企業(yè)正在監(jiān)控工作電腦使用數(shù)據(jù),16%的企業(yè)正在使用涉及微軟Outlook或日歷的使用數(shù)據(jù)。

雇主稱這有助于員工提高生產(chǎn)率,而雇員們則對(duì)這種侵犯隱私的行為畏縮不前。

誰(shuí)在偷聽

今年早些時(shí)候,亞馬遜獲得了一項(xiàng)超聲波手環(huán)專利,這種手環(huán)可以探測(cè)倉(cāng)庫(kù)工作人員的位置,并通過超聲波脈沖監(jiān)控他們與庫(kù)存箱的交互。該系統(tǒng)可以跟蹤工人何時(shí)何地將物品放入庫(kù)存箱或從箱中取出物品。亞馬遜發(fā)言人表示,該公司“沒有引入這項(xiàng)技術(shù)的計(jì)劃”,但如果將來實(shí)施,可以解放員工的雙手,因?yàn)閱T工現(xiàn)在需要手握掃描儀來檢查和履行訂單。

沃爾瑪去年申請(qǐng)了一個(gè)系統(tǒng)的專利,這個(gè)系統(tǒng)可以讓該零售巨頭監(jiān)聽工人和顧客。該系統(tǒng)可以跟蹤員工的“績(jī)效指標(biāo)”,并通過監(jiān)聽收銀處行李的沙沙聲或掃描儀的嗶嗶聲等聲音,來確保員工高效且正確地執(zhí)行工作,該系統(tǒng)甚至還可以確定放在行李中的物品數(shù)量和行李數(shù)量。傳感器還可以捕捉排隊(duì)時(shí)顧客說話的聲音,并確定員工是否在迎接顧客。

沃爾瑪發(fā)言人Kory Lundberg表示,該公司目前沒有任何實(shí)施該系統(tǒng)的計(jì)劃。物流公司UPS一直在他們的送貨卡車上使用傳感器來跟蹤使用情況,以確保司機(jī)系好安全帶,以及及時(shí)維護(hù)。

企業(yè)也開始分析電子郵件和日歷信息等數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),希望從員工身上榨取更多的生產(chǎn)力。微軟的Workplace Analytics可以讓雇主監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),如花在電子郵件上的時(shí)間、會(huì)議時(shí)間或下班后的工作時(shí)間。包括房地美和CBRE在內(nèi)的幾家企業(yè)已經(jīng)測(cè)試了該系統(tǒng)。

此外還有Humanyze,一家總部位于波士頓的初創(chuàng)公司,該公司主要生產(chǎn)配有RFID、加速計(jì)、麥克風(fēng)和藍(lán)牙等傳感器的可穿戴證件。這些設(shè)備比標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)證件稍厚一點(diǎn),可以利用麥克風(fēng)收集音頻數(shù)據(jù),利用加速計(jì)確定員工是坐著還是站著,以及利用藍(lán)牙和紅外傳感器來跟蹤員工所在位置和他們是否有面對(duì)面的互動(dòng)。

該公司還收集數(shù)據(jù)來監(jiān)控誰(shuí)在會(huì)議中通過電子郵件或聊天程序進(jìn)行交流。所有數(shù)據(jù)都經(jīng)過匯總和分析,以計(jì)算出IT與管理層對(duì)話的頻率或員工每周開會(huì)的時(shí)間。

隱私法正在迎頭趕上

雇主表示,分析這些新形式的數(shù)據(jù)有助于提高生產(chǎn)率。但是員工們擔(dān)心這種侵犯隱私的行為。

“員工處境艱難。越來越多的消費(fèi)者隱私法正在形成,而我們卻看見很多公司不認(rèn)為這些隱私法適用于員工。” Electronic Frontier Foundation資深律師Lee Tien說。

在工作場(chǎng)所,幾乎所有的消費(fèi)者隱私法都可以被忽視。即使讓員工選擇是否愿意參與,企業(yè)也不難迫使員工同意。也就是說,除非立法者引入相關(guān)法律,明確規(guī)定公司不能讓員工同意某項(xiàng)技術(shù)。

舉一個(gè)例子,公司對(duì)員工社交媒體帖子越來越感興趣,因?yàn)閾?dān)心員工帖子會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生負(fù)面影響。密歇根的一名教師助手因?yàn)橘N出的一張照片被投訴,但她拒絕與學(xué)校主管分享自己的Facebook頁(yè)面,這導(dǎo)致她于2012年被停職。此后,數(shù)十起類似案件促使立法者逐漸采取行動(dòng)。超過16個(gè)州已經(jīng)通過了對(duì)個(gè)人社交媒體的保護(hù)。

John Tomaszewski是專門研究數(shù)據(jù)保護(hù)、隱私和安全的律師事務(wù)所Seyfarth Shaw的合伙人,他說,公司的確有義務(wù)提供一個(gè)安全、無騷擾的工作場(chǎng)所。他解釋說,盡管美國(guó)幾乎沒有隱私保護(hù)法,但仍然有《電子通信隱私法和存儲(chǔ)通信法》,以及各州關(guān)于竊聽的法律。想要使用新監(jiān)控技術(shù)的公司需要牢記這些法律。

更重要的是,“做屬于正義的事有實(shí)際的商業(yè)動(dòng)機(jī)。”Tomaszewski說。不適當(dāng)?shù)夭渴疬@種技術(shù)從而激怒員工的公司可能會(huì)面臨反彈或更糟的境遇!八麄兛赡茏罱K會(huì)違反已經(jīng)存在的法規(guī),導(dǎo)致不得不處理訴訟,或者最終會(huì)因?yàn)橛腥讼驀?guó)會(huì)議員舉報(bào)而受到監(jiān)管!彼f。

Humanyze首席執(zhí)行官兼聯(lián)合創(chuàng)始人Ben Waber表示,該公司現(xiàn)已制定了解決公司和員工隱私問題的指導(dǎo)方針。員工可以自愿選擇是否佩戴證件,如果他們不喜歡,可以選擇佩戴假證件。真證件中的麥克風(fēng)每秒只能記錄大約48個(gè)樣本,且無法記錄內(nèi)容。相關(guān)公司還可以控制需要分析的數(shù)據(jù)字段。因此,被收集的電子郵件可以刪除實(shí)際地址、主題行或其他任何內(nèi)容。

盡管如此,由于缺乏關(guān)于員工數(shù)據(jù)隱私的具體法律或準(zhǔn)則,公司很難知道該怎么做!霸O(shè)立標(biāo)準(zhǔn)是有益的,這樣人們就能理解你應(yīng)該做什么和不應(yīng)該做什么。今天,尤其是在美國(guó)和亞洲的許多地方,不存在任何相關(guān)法律!盬aber說。

雇主害怕反彈

盡管雇主看到了監(jiān)控員工的潛力,但有些卻退縮了,擔(dān)心員工的反對(duì)和對(duì)數(shù)據(jù)的處理不當(dāng)。埃森哲最近的一項(xiàng)調(diào)查顯示,盡管62%的高管表示,他們的公司正在使用新技術(shù)來收集從工作質(zhì)量到安全和福祉的員工數(shù)據(jù),但不到三分之一的高管表示,他們有信心負(fù)責(zé)任地使用這些數(shù)據(jù)。

調(diào)查還顯示,員工的確對(duì)此很警惕。64%的受訪員工表示,最近的數(shù)據(jù)隱私丑聞讓他們擔(dān)心員工數(shù)據(jù)也可能面臨同樣的風(fēng)險(xiǎn)。

領(lǐng)導(dǎo)埃森哲全球人才和組織實(shí)踐的Eva Sage-Gavin表示,雇主有兩種建立信任的方式。第一是通過讓員工更好地控制他們的數(shù)據(jù),以換取數(shù)據(jù)共享;第二則是通過創(chuàng)造共同承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)文化。

“我們可以看到勞動(dòng)力數(shù)據(jù)能夠促進(jìn)6.4%的收入增長(zhǎng)。這鼓勵(lì)了員工對(duì)負(fù)責(zé)任地使用數(shù)據(jù)保持開放態(tài)度,但是他們也想知道自己是否會(huì)及時(shí)得到好處!彼f。Sage-Gavin指出,調(diào)查發(fā)現(xiàn),92%的員工表示,如果能幫助提高績(jī)效,他們?cè)敢夥窒頂?shù)據(jù)。

通過反復(fù)試驗(yàn),一些早期采用勞動(dòng)力數(shù)據(jù)分析的公司正在尋找既能使用數(shù)據(jù)又不會(huì)疏遠(yuǎn)員工的方法。當(dāng)BMC Software想要跟蹤員工的電子郵件和日歷信息時(shí),它提出了自愿原則,并就如何改進(jìn)時(shí)間管理向員工提供個(gè)性化反饋。該公司還使用匯總數(shù)據(jù)來緩解工作流程瓶頸和過度工作的跡象。

Tien說,公司應(yīng)該解釋他們?cè)谧鍪裁,“沒有什么比員工覺得自己受到監(jiān)視、不知道公司在掩蓋什么更容易產(chǎn)生不好的感覺了!

埃森哲建議公司與員工“共同擁有”數(shù)據(jù),并制定政策和框架,以確保數(shù)據(jù)得到負(fù)責(zé)任和合乎道德的使用。這項(xiàng)技術(shù)發(fā)展很快,但公司需要更長(zhǎng)的時(shí)間才能弄清楚如何做到這一點(diǎn)。

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